Kaasaegne orjusepoliitika
EITCA akadeemia kaasaegne orjuse hoolsuspoliitika
See dokument täpsustab Euroopa IT Sertifitseerimisinstituudi poliitikat seoses kaasaegse orjuse hoolsuskohustusega. Me ei salli oma organisatsioonis ega tarneahelas ühtegi kaasaegset orjuse vormi, sealhulgas sunnitööd, inimkaubandust ega lapstööjõudu. Oleme pühendunud eetiliste töötavade edendamisele ja hoolsusmeetmetele, et tuvastada ja leevendada kaasaegse orjuse ohtu meie tegevuses ja tarneahelas. Tagame, et kõik meie töötajad ja tarnijad on teadlikud meie nulltolerantsist tänapäevase orjuse suhtes ja meetmetest, mida me selle probleemi lahendamiseks võtame. Kõik meie tegevused on ellu viidud, tagades eetilise tööpraktika. Seda dokumenti vaadatakse regulaarselt üle ja ajakohastatakse, et tagada selle tõhusus ja asjakohasus. EITCI kaasaegse orjuse hoolsuskohustuse poliitika viimane värskendus tehti 30. aprillil 2022.
1. osa. Sissejuhatavad sätted
Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut on pühendunud eetilisele ja ausale tegutsemisele kõigis meie tegevustes ja suhetes ning tõhusate süsteemide ja kontrollide rakendamisele ja jõustamisele tagamaks, et meie enda tegevuses ega üheski tarneahelas ei toimuks tänapäevast orjust. . Tunnistame oma kohustust aidata kaasa kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse likvideerimisele ning oleme pühendunud kõigi selle probleemiga seotud asjakohaste seaduste ja määruste järgimisele.
See poliitika sätestab meie lähenemisviisi tagamaks, et meie tegevuse või tarneahela üheski osas ei toimuks tänapäevast orjust. See poliitika kehtib kõikide töötajate, töövõtjate, tarnijate ja kõigi teiste osapoolte kohta, kes töötavad meie nimel mis tahes pädevuses, samuti kõikidele teistele osapooltele, kellega meil on tegevussuhe. Seda poliitikat vaadatakse regulaarselt üle ja ajakohastatakse, et tagada selle jätkuv sobivus ja tõhusus.
Meie pühendumust kaasaegse orjuse ärahoidmisele toetavad järgmised põhimõtted:
1.1. Nulltolerants kaasaegse orjuse suhtes
Kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse suhtes on meil nulltolerants. Oleme pühendunud tegutsema eetiliselt ja ausalt kõigis oma tegevussuhetes ja suhetes ning rakendama ja jõustama tõhusaid süsteeme ja kontrolle tagamaks, et meie enda tegevuses ega üheski tarneahelas ei toimuks tänapäevast orjust.
1.2. Õiguslik ja regulatiivne vastavus
Järgime kõiki asjakohaseid seadusi ja määrusi, mis on seotud kaasaegse orjuse ja inimkaubandusega. See hõlmab Ühendkuningriigi 2015. aasta kaasaegse orjuse seadust ja kõiki sarnaseid seadusi riikides, kus me tegutseme.
1.3. Nõuetekohane hoolsus
Teostame oma tarneahelate hoolsusuuringuid, et tuvastada ja hinnata kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse ohtu. Teeme koostööd oma tarnijatega tagamaks, et ka neil on poliitikad ja protseduurid kaasaegse orjuse ärahoidmiseks.
1.4. Aruandlus
Julgustame kõiki töötajaid ja teisi, kes meie nimel töötavad, teavitama kõigist tänapäevase orjuse ja inimkaubandusega seotud muredest. Oleme loonud sobivad kanalid sellistest muredest teatamiseks ning me uurime kõiki teateid kahtlustatava või tegeliku kaasaegse orjuse kohta ning võtame nende suhtes asjakohaseid meetmeid.
1.5. Koolitus ja teadlikkus
Pakume koolitust ja teadlikkuse tõstmist kõigile töötajatele ja teistele, kes meie nimel töötavad, tagamaks, et nad mõistavad kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse riske ja mõjusid ning teavad, kuidas tuvastada ja teavitada nende probleemidega seotud muresid.
1.6. Pidev täiustamine
Oleme pühendunud oma lähenemisviisi pidevale täiustamisele kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse tõkestamisel. Vaatame regulaarselt üle ja ajakohastame oma eeskirju ja protseduure, et tagada nende jätkuv sobivus ja tõhusus kaasaegse orjuse ärahoidmisel.
2. osa. Juhtimine
Oleme pühendunud tagama, et meie tegevus ja tarneahel oleks vaba kaasaegsest orjusest ja inimkaubandusest. Selle poliitika järgimise tagamiseks oleme loonud juhtimisraamistiku, mis koosneb järgmistest komponentidest.
2.1. Vastutus
Meie ettevõtte direktorite nõukogu vastutab lõppkokkuvõttes selle poliitika rakendamise ja järgimise eest. Vastutus selle poliitika rakendamise ja selle täitmise tagamise eest tegevustasandil lasub meie tegevdirektoril. Kõik töötajad, tarnijad ja meie liikmed vastutavad koostöö eest selle poliitika rakendamisel.
2.2. Koolitus ja teadlikkus
Pakume oma töötajatele koolitusi, et aidata neil mõista kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse riske ning seda, kuidas tuvastada ja teatada sellistest tavadest. Samuti eeldame, et meie tarnijad pakuksid oma töötajatele koolitust kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse ohtude kohta ning selle kohta, kuidas teatada sellistest tavadest kahtlustatavatest juhtudest.
2.3. Nõuetekohane hoolsus
Me teostame oma tarnijate suhtes hoolsuskohustust tagamaks, et nad ei osaleks kaasaegses orjuses ega inimkaubanduses. Enne nendega suhtlemist viime läbi uute tarnijate hoolsuskontrolli ja vaatame regulaarselt üle olemasolevate tarnijate hoolsuskohustuse menetluse. Samuti eeldame, et meie tarnijad viivad oma tarnijate suhtes läbi hoolsuskohustuse tagamaks, et nad ei tegele kaasaegse orjuse või inimkaubandusega.
2.4. Riskihindamine
Viime läbi regulaarseid riskianalüüse, et teha kindlaks kõik meie tegevuse ja tarneahela valdkonnad, kus võib esineda kaasaegse orjuse või inimkaubanduse oht. Kasutame nende hinnangute tulemusi, et teavitada oma hoolsuskohustust ja võtta asjakohaseid meetmeid tuvastatud riskide maandamiseks.
2.5. Aruandlus ja seire
Julgustame oma töötajaid, tarnijaid ja teisi sidusrühmi teatama kõigist kaasaegse orjuse või inimkaubanduse kahtlustest. Oleme loonud aruandlusmehhanismi, mis võimaldab konfidentsiaalset aruandlust ja selliste aruannete uurimist. Samuti jälgime regulaarselt selle poliitika rakendamist ja vaatame selle üle, et tagada selle jätkuv sobivus, adekvaatsus ja tõhusus.
Osa 3. Riskianalüüs
Euroopa IT-sertifitseerimisinstituudis tunnistame, et tänapäevaste orjuse tavade oht ei eksisteeri mitte ainult meie enda tegevuses, vaid ka meie tarneahelas. Oleme pühendunud nende riskide pidevale tuvastamisele ja hindamisele läbi kõikehõlmava riskihindamise protsessi.
3.1. Riski tuvastamine
Tuvastame tänapäevaste orjuse tavade ohu erinevate vahendite abil, sealhulgas, kuid mitte ainult:
- Analüüsime meie tegevust ja tarneahelat, et tuvastada kõik kõrge riskiga tegevused või geograafilised piirkonnad, kus tänapäevane orjus on levinud.
- Uute tarnijate ja alltöövõtjate hoolsusanalüüsi läbiviimine, et tuvastada võimalikud riskid, mis on seotud tänapäevaste orjuse tavadega.
- Regulaarne uudisteallikate ja usaldusväärsete aruannete ülevaatamine, mis on seotud tänapäevaste orjuse tavadega, et tuvastada kõik uued või esilekerkivad riskid.
3.2. Riskihindamine
Kui riskid on tuvastatud, hindame nende tõenäosust ja võimalikku mõju meie tegevusele ja mainele. See hõlmab selliste tegurite arvessevõtmist nagu:
- Tegevuse, toote või teenuse olemus ja suurus.
- Riik või piirkond, kus tegevus, toode või teenus toimub.
- Tarneahela keerukus ja struktuur.
- Tarnijate ja alltöövõtjate maine ja kogemus.
3.3. Riski maandamine
Me kasutame riskipõhist lähenemisviisi, et maandada oma tegevuses ja tarneahelas kaasaegsete orjapidamisega seotud riske. Seame oma jõupingutused tähtsuse järjekorda lähtuvalt riski tõsidusest ja võimest seda mõjutada. Meie riskide maandamise strateegiad võivad hõlmata järgmist:
- Suhtlemine tarnijate ja alltöövõtjatega, et mõista ja käsitleda mis tahes tuvastatud riske, mis on seotud tänapäevaste orjuse tavadega.
- Kohapealsete külastuste ja auditite läbiviimine, et hinnata meie kaasaegse orjuse ja hoolsuskohustuse põhimõtete järgimise taset.
- Koolituse pakkumine meie töötajatele, tarnijatele ja alltöövõtjatele kaasaegse orjuse ja inimõiguste kohta.
- Lepinguklauslite rakendamine tarnijate ja alltöövõtjatega, mis nõuavad meie kaasaegse orjuse ja hoolsuskohustuse põhimõtete järgimist.
- Meie tarneahela pidev jälgimine ja aruandlus, et tuvastada ja käsitleda võimalikke riske, mis on seotud tänapäevaste orjuse tavadega.
Oleme pühendunud pidevale täiustamisele ning vaatame oma riskihindamise protsesse jooksvalt üle ja ajakohastame, tagamaks, et tuvastame ja leevendame tõhusalt tänapäevaste orjapidamisega seotud riske oma tegevuses ja tarneahelas.
4. osa. Hoolsuskohustus
Mõistame, et meie kaasaegse orjusepoliitika keskmes on asjakohane hoolsusprotsess, mis hõlmab erinevaid meetodeid ja teabetüüpe, mida kogutakse ja töödeldakse, et tagada meie tegevuses ja tarneahelas igasuguse kaasaegse orjuse vastu võitlemine.
4.1. Nõuetekohase hoolsuse protsessi ülevaade
Tunnistame hoolsusmeetmete läbiviimise tähtsust, et tuvastada ja hinnata meie tarneahelaga seotud võimalikke kaasaegseid orjuse riske. Meie hoolsusmenetluse eesmärk on tuvastada, ennetada, leevendada ja leevendada tänapäevase orjuse ja inimõiguste rikkumiste riske meie tarneahelas. Me kasutame riskipõhist lähenemisviisi, et kohandada oma hoolsusprotsessi vastavalt oma tarnijatele ja nende tegevusriikidele. Meie hoolsusprotsess hõlmab, kuid ei piirdu:
- Tarnijate riskianalüüside läbiviimine selliste tegurite alusel nagu päritoluriik, tööstusharu ja tarnijate ajalugu.
- Oodatakse, et tarnijad täidavad enesehinnangu küsimustikud, et aidata tuvastada võimalikke kaasaegseid orjuse riske nende tarneahelas.
- Tarnijate auditite läbiviimine, sealhulgas intervjuud töötajate ja juhtkonnaga.
- Tööõiguste, inimkaubanduse ja sunnitööga seotud tarnijate tavade ülevaatamine.
- Tarnija nõuetele vastavuse jälgimine pideva kaasamise ja ülevaatuse kaudu.
4.2. Hoolsusmeetmed kõrge riskiga tööstusharude ja geograafiliste asukohtade jaoks
Kõrge riskiga tööstusharudes või geograafilistes asukohtades tegutsevate tarnijate puhul viime läbi täiendavaid hoolsusmeetmeid, sealhulgas, kuid mitte ainult:
- Kolmanda osapoole taustakontrolli läbiviimine tarnijate ja nende tellijate kohta.
- Koostöö ekspertidega, et hinnata konkreetsete tarnijate ja riikidega seotud riske.
- Etteteatamata kontrollide läbiviimine, et hinnata töötingimusi ning vastavust meie eetilisele ja sotsiaalse vastutuse standarditele.
4.3. Otsuste tegemine hoolsuskohustuse tulemuste põhjal
Meie hoolsusprotsessi tulemused annavad teavet meie otsustusprotsesside kohta, mis on seotud tarnijate valiku, säilitamise ja lõpetamisega. Kui tuvastame kaasaegse orjuse või inimõiguste rikkumised tarnija tegevuses või tarneahelas, võtame probleemi lahendamiseks kohe meetmeid. See võib hõlmata järgmist:
- Oodatakse, et tarnijad rakendavad tuvastatud riskide kõrvaldamiseks parandusmeetmeid.
- Suhete lõpetamine tarnijatega, kes ei vasta meie eetilisele ja sotsiaalse vastutuse standarditele.
- Tuvastatud probleemidest teavitamine asjakohastele asutustele ja sidusrühmadele vastavalt seadusele või määrusele.
- Mõistame, et hoolsuskohustus on pidev protsess ning hindame ja ajakohastame pidevalt oma lähenemisviisi, mis põhineb arenevatel riskidel ja regulatiivsel keskkonnal.
4.4. Järelevalve ja ülevaatus
Jälgime ja vaatame korrapäraselt läbi oma hoolsuskohustuse protsessid, et tagada nende tõhusus ja asjakohasus. Me kasutame mõõdikuid ja näitajaid, et mõõta oma hoolsusprotsesside tulemuslikkust ja tuvastada parendusvõimalusi. Samuti vaatame oma hoolsusprotsessid üle osana meie perioodilistest juhtkonnaülevaadetest, et tagada nende jätkuv sobivus, adekvaatsus ja tõhusus.
5. osa. Tarnija kaasamine
Mõistame, et meie tarnijad ja töövõtjad mängivad otsustavat rolli meie püüdlustes vältida kaasaegset orjust ja kaitsta inimõigusi. Oleme pühendunud koostööle tarnijatega, kes jagavad meie väärtusi ja põhimõtteid seoses kaasaegse orjuse ja eetiliste äritavadega.
5.1. Tarnija hoolsuskohustus
Oleme pühendunud oma tarnijate hoolsuskontrollile, tagamaks, et nad jagavad meie väärtusi ega kasuta kaasaegseid orjuse. Hindame ja jälgime oma tarnijaid nende kaasaegse orjuse ohu alusel, võttes arvesse selliseid tegureid nagu tegevusriik, tööstus ja pakutavate kaupade või teenuste laad. Meie hoolsusprotsess hõlmab järgmist:
- Meie tarneahela riskianalüüsi läbiviimine, et teha kindlaks piirkonnad, mis on kaasaegse orjuse suhtes haavatavamad.
- Hinnake meie tarnijate vastavust kaasaegsetele orjuse seadustele ja määrustele.
- Oodatakse, et tarnijad täidavad kaasaegse orjuse enesehinnangu küsimustiku.
- Tarnijate rajatiste ja tegevuste auditite ja ülevaatuste läbiviimine, et tagada vastavus meie poliitikatele ja standarditele.
- Jätame endale õiguse lõpetada lepingud tarnijatega, kes ei järgi meie kaasaegseid orjuse ja eetiliste toimingute põhimõtteid ja standardeid.
5.2. Tarnija käitumiskoodeks
Nõuame, et kõik tarnijad järgiksid meie tarnijate käitumiskoodeksit, mis hõlmab kohustust järgida eetilisi ja jätkusuutlikke äritavasid ning keelab sunniviisilise töö ja inimkaubanduse kasutamise ning kirjeldab standardeid ja ootusi, mis meil on nende käitumisele ja äritavadele. Anname oma ootustest tarnijatele teada ja kontrollime regulaarselt nende vastavust. Meie tarnijate käitumiskoodeks sisaldab tänapäevase orjuse ja inimõigustega seotud sätteid, näiteks:
- Igasuguse sunniviisilise või kohustusliku töö keeld.
- Igasuguse lapstööjõu kasutamise keeld.
- Töötajate õiglane ja eetiline kohtlemine.
- Vastavus kõikidele kohaldatavatele seadustele ja määrustele, mis puudutavad tööd, tervist ja ohutust ning keskkonda.
- Keskkonnakaitse ja loodusvarade vastutustundlik kasutamine.
- Nõuame, et kõik meie tarnijad ja töövõtjad tunnistaksid ja nõustuksid meiega töösuhete sõlmimise tingimusena meie tarnijate käitumisjuhendiga.
5.3. Tarnija hindamine
Nõutava hoolsuskohustuse taseme kindlaksmääramiseks viime läbi uute ja olemasolevate tarnijate riskianalüüsi. Kasutame tarnijate hindamiseks riskipõhist lähenemist, võttes arvesse selliseid tegureid nagu tegevusriik, tööstus ning pakutavate kaupade või teenuste laad.
5.4. Tarnijate auditid
Viime läbi kõrge riskiga tarnijate auditeid, et kontrollida nende vastavust meie tarnijate käitumisjuhendile ja tuvastada võimalikud kaasaegse orjuse riskid. Nende auditite läbiviimiseks võime kasutada kolmandatest osapooltest audiitoreid.
5.5. Tarnija lepingud
Lisame oma tarnijalepingutesse kaasaegse orjusevastased klauslid, mis nõuavad, et tarnijad järgiksid meie tarnijate käitumiskoodeksit ning kõiki kaasaegse orjuse kohta kehtivaid seadusi ja määrusi.
5.6. Tarnija jälgimine
Jälgime oma tarnijaid ja töövõtjaid pidevalt, et tagada vastavus meie poliitikatele ja standarditele. Kasutame oma tarnijate jälgimiseks erinevaid meetodeid, sealhulgas:
- Regulaarsed auditid ja kontrollid, et hinnata vastavust meie põhimõtetele ja standarditele.
- Tarnija tulemuslikkuse mõõdikute ja peamiste tulemusnäitajate ülevaatamine.
- Pidev dialoog ja koostöö tarnijatega, et teha kindlaks valdkonnad, mida on vaja täiustada ja lahendada mis tahes probleeme või muresid.
- Võtame asjakohased meetmed, et käsitleda meie põhimõtete ja standardite mittevastavust või võimalikku rikkumist, mis võib hõlmata parandusmeetmete plaane, lepingute lõpetamist või muid parandusmeetmeid.
5.7. Tarnija koolitus
Pakume oma tarnijatele ja töövõtjatele valikulist koolitust ja tuge kaasaegse orjuse ja eetiliste äritavade kohta. Pakume koolitust ja juhendamist:
- Kaasaegse orjuse tuvastamine ja vältimine oma tegevuses ja tarneahelates.
- Järgime meie kaasaegset orjuse ja eetiliste äritavade poliitikat.
- Kaasaegse orjuse ja eetiliste äritavadega seotud muredest või probleemidest teatamine ja nende käsitlemine.
- Julgustame oma tarnijaid ja töövõtjaid tõstatama kõik kaasaegse orjuse ja eetiliste äritavadega seotud mured või probleemid ning pakkuma neile kanaleid selleks konfidentsiaalsel ja turvalisel viisil.
6. osa. Töötajate kaasamine
6.1. Töötaja hoolsuskohustus
Oleme pühendunud tagama, et meie töötajaid ei ohustaks kaasaegsed orjuse tavad. Osana värbamis- ja liitumisprotsessist teostame oma töötajate suhtes hoolsuskontrolli. Meie hoolsusprotsess hõlmab järgmist:
6.2. Värbamine
Kontrollime tööle kandideerijate isikusamasust ja viime läbi taustakontrolli, et tagada, et neil on õigus riigis töötada ja et nad ei ohusta sattuda kaasaegsesse orjusse.
6.3. Töötajate koolitus
Pakume oma töötajatele kaasaegse orjuse ja inimkaubanduse alast koolitust, et tõsta nendest probleemidest teadlikkust ja arusaamist.
6.4. Kaebuste esitamise mehhanism
Oleme loonud kaebuste esitamise mehhanismi, mis võimaldab töötajatel teatada kõigist tänapäevase orjuse või muude ebaeetiliste tavadega seotud muredest. Võtame kõiki teateid tõsiselt ning uurime neid kiiresti ja põhjalikult.
6.5. Ühinemiste ja omandamiste hoolsuskohustus
Teostame hoolsuskohustust kõigi võimalike ühinemiste või ülevõtmiste puhul, et tuvastada kaasaegsete orjapidamisega seotud riskid. Meie hoolsusprotsess hõlmab sihtettevõtte kaasaegse orjuse ja inimkaubandusega seotud poliitikate, protseduuride ja tavade ülevaatamist.
Osa 7. Seire ja aruandlus
Mõistame, et meie kaasaegse orjuse ja hoolsuskohustuse poliitika tõhusa rakendamise võti on pidev jälgimine ja aruandlus. Selle saavutamiseks oleme kasutusele võtnud tugeva seireprotsessi, mis võimaldab meil jälgida edusamme, tuvastada parendusvaldkonnad ja võtta vajadusel parandusmeetmeid.
7.1. Järelevalve
Meie seireprotsess on loodud tagama, et meie poliitikat rakendatakse tõhusalt ja see saavutab kavandatud tulemused. Jälgime oma tarneahelaid ja tegevusi jooksvalt, et tagada selle poliitika järgimine ja tuvastada võimalikud kaasaegse orjuse ohud. Meie jälgimisprotsess hõlmab järgmist:
- Meie tarnijate ja alltöövõtjate regulaarsete auditite ja hindamiste läbiviimine, et tagada nende vastavus meie poliitikale ning asjakohastele seadustele ja määrustele.
- Tarnijalepingute ja kokkulepete ülevaatamine, et tagada nendes sisalduvad sätted, mis on seotud kaasaegse orjuse ja eetiliste hankimistavadega.
- Suhtlemine sidusrühmade ja tööstusrühmadega, et olla kursis esilekerkivate probleemide ja parimate tavadega, mis on seotud kaasaegse orjuse ja eetilise hankimisega.
- Sisemiste ülevaatuste ja riskianalüüside läbiviimine, et teha kindlaks potentsiaalsed kokkupuutevaldkonnad ja parendusvõimalused.
7.2. Aruandlus
Kaasaegse orjuse vastu võitlemisel oleme pühendunud läbipaistvusele ja vastutusele.
Sel eesmärgil anname oma edusammudest ja tulemustest aru mitmel viisil:
- Meie kaasaegse orjuse ja eetilise hankimisega seotud poliitikad ja protseduurid meie veebisaidil avalikult kättesaadavaks tegemine.
- Suhtleme sidusrühmadega, sealhulgas investorite, klientide ja kodanikuühiskonna organisatsioonidega, et jagada teavet meie jõupingutuste kohta kaasaegse orjuse vastu võitlemisel ja saada tagasisidet.
- Osalemine asjakohastes tööstuse algatustes ja koostöö teiste sidusrühmadega, et käsitleda kaasaegseid orjuse riske ja edendada vastutustundlikke hankimistavasid.
- Samuti julgustame oma tarnijaid ja alltöövõtjaid ning töötajaid meie kaebuste esitamise mehhanismide kaudu meile teatama kõigist muredest või kahtlustatavatest kaasaegse orjuse juhtumitest. Võtame kõiki teateid tõsiselt ja uurime neid kiiresti ja põhjalikult ning teavitame leidudest asjaomastele ametiasutustele.
Me võtame kõiki teateid kahtlustatava kaasaegse orjuse kohta tõsiselt ning uurime neid kiiresti ja põhjalikult. Töötajatel, tarnijatel või muudel sidusrühmadel, kes saavad teada kahtlustatavast kaasaegsest orjuse intsidendist, soovitatakse sellest viivitamatult teatada meie direktorite nõukogule või mis tahes juhtkonna liikmele või personalitöötajale mis tahes sidevahendi abil. Kõik teated kahtlustatava kaasaegse orjuse kohta uuritakse kiiresti ja põhjalikult ning vastavalt meie poliitikale ning asjakohastele seadustele ja määrustele võetakse asjakohased meetmed.
Oleme pühendunud läbipaistvuse, vastutuse ja eetiliste äritavade kultuuri edendamisele ning usume, et meie jälgimis- ja aruandlusprotsessid on selle eesmärgi saavutamiseks üliolulised.
8. osa. Pidev täiustamine
Oleme pühendunud oma jõupingutuste pidevale täiustamisele tänapäevase orjuse ärahoidmiseks ja vastutustundliku tegutsemise tagamiseks kogu meie tarneahelas. Meie lähenemisviis pidevale täiustamisele hõlmab meie poliitikate ja protseduuride pidevat jälgimist, hindamist ja ülevaatamist.
8.1. Regulaarne ülevaade
Vaatame regulaarselt läbi oma kaasaegse orjuse hoolsuspoliitika ja protseduurid, et tagada nende ajakohasus ja tõhusus. Vaatame üle ka oma asjakohased hoolsuskohustuse protsessid, et tuvastada parendusvaldkonnad ja teha vajadusel muudatusi.
8.2. Seire ja mõõtmine
Jälgime ja mõõdame pidevalt oma tegevust selles poliitikas seatud eesmärkide ja sihtidega, et teha kindlaks valdkonnad, mida saame parandada. Kasutame oma edusammude jälgimiseks ja parandamist vajavate valdkondade tuvastamiseks mitmesuguseid mõõdikuid, sealhulgas auditeeritud tarnijate arvu, teatatud arvatavate juhtumite arvu ja koolitusprogrammide tõhusust.
8.3. Kaasamine ja koostöö
Suhtleme oma tarnijate ja sidusrühmadega, et edendada vastutustundlikke äritavasid ja teha kindlaks koostöövõimalused. Teeme koostööd oma tarnijatega, et aidata neil oma tavasid parandada ja tuvastatud probleeme lahendada.
8.4. Koolitus ja teadlikkus
Pakume oma töötajatele ja tarnijatele koolitus- ja teadlikkuse tõstmise programme tagamaks, et nad mõistavad kaasaegse orjuse riske ja kuidas seda ennetada. Samuti anname juhiseid kaasaegse orjuse kahtlustatavate juhtumite tuvastamiseks ja nendest teatamiseks.
8.5. Aruandlus
Anname oma edusammudest regulaarselt aru sidusrühmadele, sealhulgas töötajatele, tarnijatele, klientidele ja liikmetele. Pakume läbipaistvat ja täpset teavet oma jõupingutuste kohta tänapäevase orjuse ärahoidmiseks ja vastutustundlike tegevustavade edendamiseks.
8.6. Kolmanda osapoole kinnitus
Võime kaasata sõltumatud kolmandad osapooled, et kontrollida meie vastavust sellele poliitikale ja hoolsusprotsessidele. See võib hõlmata auditeid, hindamisi ja meie tarnijate ja tarneahela partnerite külastamist.
Pidevalt täiustades oma poliitikaid, protseduure ja protsesse, on meie eesmärk vältida kaasaegset orjapidamist ja tagada vastutustundlikud tegevustavad kogu meie tarneahelas. Oleme võtnud endale kohustuse olla vastutustundlik ja eetiline tööorganisatsioon ning jätkame selle eesmärgi nimel töötamist pideva järelevalve, hindamise ja ülevaatuse kaudu.