HSE poliitika

EITCA tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika

See dokument täpsustab Euroopa IT Sertifitseerimisinstituudi tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitikat (HSEP), mida vaadatakse regulaarselt üle ja ajakohastatakse, et tagada selle tõhusus ja asjakohasus. EITCI tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika viimane uuendus tehti 10. veebruaril 2023. Meie tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika põhineb ISO 45001 Töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemide ning ISO 14001 keskkonnajuhtimissüsteemide standardite põhimõtetel. Kuigi infoturve (küberturvalisus) on ohutuspoliitika põhikomponent, tuleb märkida, et see on määratletud spetsiaalse Euroopa IT-sertifitseerimisinstituudi infoturbepoliitikaga.

Osa 1. Sissejuhatus

1.1. Eesmärk

Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut on pühendunud oma töötajatele turvalise ja tervisliku töökeskkonna pakkumisele ning keskkonnakahjude ennetamisele. See poliitika kirjeldab meie pühendumust tervisele, ohutusele ja keskkonnakaitsele ning annab töötajatele, töövõtjatele ja sidusrühmadele juhised, mida järgida.

1.2i ulatus

See poliitika kehtib meie tegevuse kõigi aspektide kohta, sealhulgas eelkõige võrguoperatsioonidele arvutite ja võrkude kasutamise, andmehalduse ja sidesüsteemidega. See hõlmab kõiki meie tegevusega seotud töötajaid, töövõtjaid ja muid sidusrühmi (sealhulgas EITCI liikmeid).

1.3 Poliitika avaldus

Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut on pühendunud:

• Meie töötajatele turvalise ja tervisliku töökeskkonna pakkumine, tuvastades ja minimeerides veebipõhise toimimisega seotud töötervishoiu ja tööohutuse ohud.
• Keskkonnakahjude ennetamine, vähendades meie keskkonnajalajälge ressursside vastutustundliku kasutamise, jäätmete vähendamise ja ringlussevõtu edendamise kaudu.
• Kõigi asjakohaste tervise-, ohutus- ja keskkonnaalaste õigusaktide ja määruste ning muude nõuete täitmine, millega oleme oma sertifitseerimisprotsesside tulemusena kokku leppinud.
• Julgustada meie töötajaid ja sidusrühmi aktiivselt osalema tervise, ohutuse ja keskkonnakaitse edendamises hariduse, koolituse ja teadlikkuse tõstmise programmide kaudu.
• Pidevalt parandada oma tervise-, ohutus- ja keskkonnategevuse tulemuslikkust, seades ja üle vaadates eesmärgid, eesmärgid ja KPI-d ning integreerides need meie äriplaneerimis- ja otsustusprotsessidesse.

Nendest kohustustest kinni pidades soovime oma veebitegevuses üles ehitada vastutuskultuuri, läbipaistvuse ja pideva täiustamise tervise, ohutuse ja keskkonnakaitse valdkonnas.

2. osa. Tervishoid ja ohutus

2.1. Üldised ohutusjuhised

• Kõik töötajad peavad järgima selles poliitikas sätestatud ohutusjuhiseid.
• Töötajad peavad viivitamatult teatama kõigist ohtlikest töötingimustest või juhtumitest oma ülemusele või juhtkonnale.
• Kõiki seadmeid (eriti elektriseadmeid, sealhulgas arvuteid) tuleb korralikult hooldada ja regulaarselt kontrollida, et tagada nende heas töökorras olek ega kujutada endast elektri- ega muid ohte.

2.2. Tööjaama ergonoomika

• Kõik töökohad peavad olema seadistatud nii, et nad pakuksid töötajatele korralikku ergonoomilist tuge.
• Töötajaid tuleks koolitada õige töökoha ergonoomika osas, et vähendada vigastuste või pingete ohtu.
• Väsimuse või pingevigastuste vältimiseks peaksid töötajad tegema regulaarseid pause, et sirutada ja liikuda.
• Arvutiekraanide tervislikuks kasutamiseks töökeskkonnas peaksid töötajad järgima oma professionaalseid tervise- ja heaolusoovitusi, sealhulgas kandma vajadusel korrigeerivaid prille.

2.3. Elektriohutus

• Elektriseadmed ja juhtmestik tuleb paigaldada, hooldada ja kasutada vastavalt asjakohastele elektrinormidele ja -standarditele.
• Elektrilöögi vältimiseks peavad elektriseadmed olema korralikult maandatud.
• Töötajad ei tohi kasutada kahjustatud elektriseadmeid ja peavad probleemidest viivitamatult oma ülemusele teatama.

2.4. Tuleohutus

• Kõik töötajad peavad olema teadlikud tuletõrjeväljapääsude, tulekustutite ja muude tuleohutusvahendite asukohast.
• Tulekahjuõppusi tuleks korraldada regulaarselt, et tagada töötajate ettevalmistus tulekahju korral.
• Kõik elektriseadmed peavad olema korralikult maandatud, et vältida elektritulekahju.

2.5. Valmisolek hädaolukordadeks

• Kõik töötajad peaksid teadma hädaolukorra lahendamise plaani, et kõik töötajad oleksid teadlikud oma rollidest ja kohustustest hädaolukorras.
• Avariiväljapääsuteed peavad olema selgelt märgistatud ja takistustest vabad.
• Esmaabikomplektid ja muud hädaabivahendid peavad olema kergesti kättesaadavad ja ligipääsetavad.

2.6. Tervise- ja ohutuskoolitus

• Kõik töötajad peavad saama regulaarset tervise- ja ohutusalast koolitust, et nad oleksid teadlikud riskidest ja nende maandamisest.
• Uued töötajad peaksid saama orienteerumisprotsessi käigus töötervishoiu ja tööohutuse koolitust.
• Koolitus peaks toimuma pidevalt tagamaks, et töötajad on teadlikud tervishoiu- ja ohutuspoliitika või protseduuride muudatustest.

Osa 3. Keskkonnasäästlikkus

3.1. Üldised keskkonnajuhised

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut on pühendunud oma keskkonnamõju minimeerimisele ja süsiniku jalajälje vähendamisele.
• Kõik töötajad peavad järgima selles dokumendis kirjeldatud keskkonnapoliitikat ja -protseduure.
• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut jälgib ja mõõdab regulaarselt oma keskkonnategevuse tulemuslikkust, et teha kindlaks valdkonnad, mida tuleks parandada.

3.2. Jäätmekäitlus

• Euroopa IT-sertifitseerimisinstituut minimeerib jäätmeid, vähendades, taaskasutades ja ringlusse võttes võimalusel.
• Kõik töötajad vastutavad jäätmete nõuetekohase kõrvaldamise eest.
• Ohtlikke jäätmeid käideldakse vastavalt kehtivatele seadustele ja määrustele.

3.3. Energiasääst

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut püüab vähendada oma energiatarbimist ja edendada energiatõhusust.
• Kõik töötajad peaksid aitama vähendada energiakasutust, lülitades välja tuled ja elektroonika, kui neid ei kasutata, ning seadistama oma seadmed energiat tõhusalt kasutama.
• Euroopa IT Sertifitseerimise Instituut arvestab ostuotsuste tegemisel (nagu ka andmepilveoperatsioonikohtade valikul) energiatõhusust.

3.4. Vee säästmine

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut on pühendunud vee säästmisele ja selle kasutamise vähendamisele.
• Kõik töötajad peaksid aitama vett säästa, teatades leketest ja vältides tarbetut veekasutust.
• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut arvestab ostuotsuste tegemisel vee tõhusust.

3.5. Jätkusuutlikud hanked

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut seab prioriteediks keskkonnasäästlike toodete ja teenuste ostmise.
• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut hindab tarnijate keskkonnamõju ja arvestab tarnijate valikul jätkusuutlikkust.
• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut julgustab tarnijaid kasutama keskkonnasäästlikke tavasid.

3.6. Keskkonnasäästlikkuse koolitus

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut pakub töötajatele koolitusi ja ressursse, et aidata neil mõista ja rakendada keskkonnapoliitikat ja -protseduure.
• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut vaatab regulaarselt läbi ja ajakohastab oma koolitusprogramme, et tagada nende ajakohasus ja tõhusus.
• Kõik töötajad peavad regulaarselt läbima keskkonnasäästliku koolituse.

Osa 4. Rollid ja kohustused

4.1. Kõrgem juhtkond

• Tõhusa tervise-, ohutus- ja keskkonnajuhtimissüsteemi loomine ja säilitamine.
• Tervise-, ohutuse- ja keskkonnapoliitika ja protseduuride rakendamise ja järgimise tagamine.
• Kohaldatavate eeskirjade ja standardite järgimise tagamiseks vajalike ressursside tagamine.
• Turvalisuse ja jätkusuutlikkuse kultuuri edendamine organisatsioonis.

4.2. Töötajad

• Kõigi tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitikate ja protseduuride järgimine.
• Teatada oma juhendajale või juhtkonnale mis tahes tervise-, ohutus- või keskkonnaohtudest või intsidentidest.
• Osalemine tervise, ohutuse ja keskkonnaalastes koolitusprogrammides ja algatustes.
• Tervishoiu, ohutuse ja keskkonnategevuse parandamise võimaluste väljaselgitamine.

4.3. Tervise-, ohutus- ja keskkonnajuht

• Tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika ja protseduuride väljatöötamine, rakendamine ja säilitamine.
• Töötajate koolituse ja juhendamise pakkumine tervise-, ohutuse- ja keskkonnaküsimustes.
• Regulaarsete auditite ja ülevaatuste läbiviimine ohtude ja riskide tuvastamiseks.
• Kõigi kehtivate tervise-, ohutus- ja keskkonnaeeskirjade ja standardite järgimise tagamine.
• Aruandlus kõrgemale juhtkonnale tervise-, ohutuse- ja keskkonnategevuse tulemuslikkuse ja küsimuste kohta.

4.4. Infotehnoloogia (IT) juht

• Tagada, et kõik IT-seadmed ja süsteemid on töötajatele ohutud ja turvalised.
• IT-süsteemide kavandamise ja kasutamise tagamine keskkonnamõjude minimeerimiseks.
• IT-seadmete ja -süsteemidega seotud tervise-, ohutus- või keskkonnariskide tuvastamine ja leevendamine.
• Kõigi IT-seadmete ja -süsteemidega seotud tervise-, ohutus- ja keskkonnaeeskirjade ja standardite järgimise tagamine.

5. osa. Vastavus ja audit

5.1. Vastavusnõuded

• Euroopa IT-sertifitseerimisinstituut järgib kõiki asjakohaseid kohalikke, riiklikke ja rahvusvahelisi keskkonnaseadusi ja -eeskirju, samuti keskkonnajuhtimisega seotud tööstusstandardeid ja parimaid tavasid. Eelkõige järgib see poliitika ISO 45001 Töötervishoiu ja tööohutuse juhtimissüsteemide ja ISO 14001 Keskkonnajuhtimissüsteemide tööstusstandardite nõudeid. Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut vaatab regulaarselt üle ja ajakohastab oma põhimõtteid ja protseduure, et tagada asjakohaste nõuete ja standardite pidev järgimine.

5.2. Siseauditid

• Euroopa IT Sertifitseerimise Instituut viib regulaarselt läbi oma tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika ja protseduuride siseauditeid, et tagada asjakohaste nõuete ja standardite pidev vastavus.
• Siseauditeid viivad läbi kvalifitseeritud töötajad, kes on auditeeritavast valdkonnast sõltumatud.
• Siseauditi leiud dokumenteeritakse ja jagatakse asjaomaste sidusrühmadega ning mis tahes tuvastatud probleemide lahendamiseks võetakse parandusmeetmeid.

5.3. Halduse ülevaade

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituudi tippjuhtkond vaatab regulaarselt läbi tervise-, ohutus- ja keskkonnajuhtimissüsteemi, et tagada pidev tõhusus ja teha kindlaks parendusvõimalused.
• Juhtkonna ülevaated põhinevad objektiivsetel tõenditel ja sisaldavad hinnangut süsteemi tõhususe kohta keskkonnaeesmärkide ja -eesmärkide saavutamisel.
• Juhtkonna läbivaatamise tulemused ja tegevused dokumenteeritakse ja edastatakse asjaomastele sidusrühmadele.

5.4. Vastavuse jälgimine ja aruandlus

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut haldab süsteemi asjakohaste keskkonnaseaduste, -määruste ja -standardite järgimise jälgimiseks ja aruandluseks.
• Vastavuse järelevalvet viivad läbi kvalifitseeritud töötajad ja see hõlmab regulaarset aruandlust peamiste keskkonnategevuse tulemuslikkuse näitajate kohta.
• Vastavuse järelevalve ja aruandlus edastatakse asjaomastele sidusrühmadele.

5.5. Välisauditid

• Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut võib otsustada läbida regulaarseid välisauditeid akrediteeritud kolmanda osapoole audiitori poolt, et tagada vastavus ISO 14001 standardile.
• Välisauditid viiakse läbi vastavalt ISO 45001 ja ISO 14001 standardite nõuetele ning need hõlmavad Euroopa IT Sertifitseerimisinstituudi tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika, protseduuride ja toimivuse ülevaadet.
• Välisauditi leiud ja tegevused dokumenteeritakse ja edastatakse asjaomastele sidusrühmadele.

6. osa. Pidev täiustamine

6.1. Tulemuslikkuse jälgimine ja mõõtmine

• Tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika tõhususe tagamiseks rakendatakse regulaarset seiret ja mõõtmist.
• Kehtestatakse tulemusnäitajad ja eesmärgid poliitika rakendamisel tehtud edusammude mõõtmiseks ning neid säilitatakse.
• Toimub läbivaatamine ja edusammudest aruandlus asjaomastele sidusrühmadele.

6.2. Mittevastavus ja parandusmeetmed

• Protsessi loomine tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitikale ning asjakohastele seadustele ja määrustele mittevastavuste tuvastamiseks ja käsitlemiseks.
• Parandusmeetmete võtmine mittevastavuste kõrvaldamiseks ja nende kordumise vältimiseks.
• Mittevastavuste ja võetud parandusmeetmete dokumenteerimine.

6.3. Halduse ülevaade

• Tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika regulaarne läbivaatamine, et tagada selle jätkuv sobivus, piisavus ja tõhusus.
• Tulemusnäitajate ja eesmärkide saavutamise edusammude ülevaatamine.
• Mittevastavuse ja parandusmeetmete protsessi tõhususe hindamine.
• Vajadusel poliitika ülevaatamine ja ajakohastamine, et kajastada muutuvaid olusid.

6.4. Töötajate tagasiside ja kaasamine

• Töötajate tagasiside andmine tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika ning sellega seotud tavade kohta.
• Võimaluste pakkumine töötajate kaasamiseks tervise-, ohutuse- ja keskkonnatavade parandamisse.
• Töötajate tagasiside ja ettepanekute kaasamine poliitika ja praktika täiustustesse.

6.5. Suhtlemine ja koolitus

• Tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika uuenduste ja muudatuste korrapärane edastamine töötajatele ja teistele asjaomastele sidusrühmadele.
• Koolituse pakkumine töötajatele asjakohaste tervise-, ohutus- ja keskkonnatavade kohta.
• Koolituse pakkumine töötajatele tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika ning nendega seotud vastavusnõuete kohta.

6.6. Võrdlusuuringud ja parimad tavad

• Tervise-, ohutuse- ja keskkonnatavadega seotud tööstusharu võrdlusuuringute ja parimate tavade korrapärane ülevaatamine.
• Asjakohaste parimate tavade kaasamine tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitikasse ning sellega seotud tavadesse.
• Osalemine tööstuse algatustes ja koostöös tervise-, ohutuse- ja keskkonnatavade edendamiseks.

Euroopa IT Sertifitseerimisinstituut on pühendunud oma tervise-, ohutus- ja keskkonnapoliitika kõrgeimate standardite säilitamisele, järgides kõiki nende küsimustega seotud kehtivaid seadusi ja määrusi, samuti juhtivaid tööstusharu standardeid ja parimaid tavasid.